Dotation & recrutement

La dotationle processus par lequel une organisation pourvoit ses postes. Il peut s'agir de déterminer ses besoins en main-d'œuvre, d'attirer des candidats, de choisir la personne qui correspond le mieux aux exigences, puis de l'embaucher et de l'intégrer. Le poste se comble à l'externe comme à l'interne, par embauche, par promotion, par mutation. Cinq étapes dans les deux cas : planification des besoins, recrutement, présélection et sélection, décision et embauche, accueil et intégration.

Forfait

J'identifie les zones d'amélioration de votre parcours d'embauche et je vous accompagne à chaque étape, de l'affichage à la sélection, de l'intégration aux promotions et à la mobilité interne. Le point le plus rentable est presque toujours le même, soit la structure des entrevues. Des gestionnaires qui posent des questions différentes à chaque candidat comparent des choses incomparables, et finissent par choisir à l'instinct.

L'autre angle mort est l'intégration. Une PME investit des semaines à recruter, puis laisse la nouvelle recrue se débrouiller le premier lundi. C'est là où se voient les départs précoces, et c'est pourtant une des parties les moins coûteuses à corriger.

  • Processus d'embauche structuré, de l'affichage à l'intégration
  • Marque employeur et stratégie d'attraction
  • Grilles d'entrevue et outils d'évaluation des candidats
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Inventaire de la main-d'œuvre et plans de relève

Impartition

Faire l'affichage, trier les CV, relancer les candidats qui ne répondent plus, replanifier l'entrevue annulée la veille, puis tout reprendre quand le premier choix se désiste. Le recrutement courant gruge un temps fou, et il tombe presque toujours sur le gestionnaire qui en a le moins. Je prends le processus en main, de l'affichage jusqu'à l'intégration.

On s'entend d'abord sur le profil recherché. Puis, je rédige et diffuse l'affichage, je réponds aux candidats, je fais la présélection téléphonique et les entrevues, je mène les vérifications de références.

Les candidats, eux, ont une seule personne à qui parler, et c'est votre entreprise qu'ils voient en affichage, pas une agence. Vous ne rencontrez que les finalistes. Pour chacun, vous recevez son évaluation par rapport aux exigences du poste, les vérifications déjà faites et les réserves qu'il reste à valider en entrevue. La décision d'embauche reste la vôtre.

  • Prise en charge des affichages et de la présélection
  • Entrevues et recommandations d'embauche
  • Vérification des références
  • Accueil et intégration des nouvelles recrues
  • Suivi de la mobilité interne et des mouvements
jusqu'à 50 % des dépenses admissibles

Votre mandat est probablement subventionnable

La plupart des entreprises que j'accompagne sont admissibles à la mesure. La mesure Concertation pour l'emploi, par son volet de soutien à la gestion des ressources humaines, subventionne les honoraires d'un spécialiste externe. L'attraction, le recrutement, la sélection, l'accueil et l'intégration y figurent. La priorité va aux entreprises de 6 à 99 employés.

  • Un premier appel de 30 minutes, sans engagement, pour voir si votre situation s'y prête.
  • Vous joignez votre conseiller aux entreprises de Services Québec pour valider l'intérêt de votre projet et le budget disponible.
  • Je vous remets par écrit ce qu'il faut pour appuyer votre demande : la portée du mandat, l'échéancier et les honoraires.
Vérifier mon admissibilité

Le taux et la décision appartiennent entièrement à Services Québec, qui juge selon la nature du projet, votre capacité financière et ses disponibilités budgétaires, et les mesures changent d'une année à l'autre. À noter aussi que les travaux qui découlent d'une obligation prévue à une loi ou à un règlement ne sont pas admissibles à la mesure.

Questions fréquentes

Es-tu un chasseur de tête ?

Non, et la facturation le montre. Un chasseur de tête prend généralement un pourcentage du salaire à l'embauche : plus le salaire monte, plus sa facture monte, et il n'est payé que si vous embauchez. Je facture un montant fixe par poste, convenu avant de commencer. Le salaire négocié ne change donc rien à mes honoraires.

Comment le recrutement se facture-t-il ?

En forfait quand la portée est claire, par exemple un poste précis de l'affichage à l'embauche, et au taux horaire quand le volume est irrégulier. Chaque mandat commence par une proposition écrite qui indique la portée, l'échéancier et les honoraires. Il n'y a pas de commission calculée sur le salaire du candidat.

Peux-tu recruter des candidats à l'étranger ?

Non, ce n'est pas un service que j'offre. Le recrutement à l'étranger demande un permis d'agence, et les démarches d'immigration relèvent d'une profession réglementée : elles se font avec un consultant en immigration réglementé ou un avocat. Une fois la personne recrutée, je peux vous accompagner sur la définition du poste et sur son accueil à l'arrivée.

Combien de temps faut-il pour combler un poste ?

Comptez de six à dix semaines entre l'affichage et l'entrée en poste pour un rôle courant, davantage pour une compétence rare ou un poste de gestion. Le calendrier se joue surtout chez vous : un profil validé du premier coup et des entrevues tenues dans la semaine où le candidat est disponible font gagner quinze jours. Les deux semaines de préavis chez l'employeur actuel s'ajoutent presque toujours.

Qu'est-ce que ça demande de notre côté ?

Une rencontre au départ avec la personne qui va gérer la nouvelle recrue, pour s'entendre sur le profil et les exigences. Ensuite, de la disponibilité pour rencontrer les finalistes rapidement, parce qu'un bon candidat est rarement disponible trois semaines.

Une première conversation de 30 minutes sans engagement

Faisons connaissance

Réponse au plus tard le lendemain.